Företrädaransvaret har varit något som ifrågasatts och svårt att förutse. Tanken bakom reglerna är god, att förhindra att aktiebolag används för att smita undan skatt, men i praktiken har reglerna ibland slagit mot företag som egentligen haft goda förutsättningar att klara sig igenom en period av betalningssvårigheter.
I maj fattade riksdagen beslut om att ändra reglerna om företrädaransvar. Framför allt handlar det om två förändringar som är viktiga att känna till. Ett nytt rådrum på två månader, och tydligare regler om befrielse från betalningsskyldighet.
Rådrum
Den största nyheten är möjligheten till rådrum. Om du som företrädare riskerar att bli personligt betalningsskyldig för en skatt eller avgift kan du ansöka om att få två extra månader innan frågan om betalningsansvar prövas, räknat från den ursprungliga förfallodagen.
Tanken är att ge styrelsen och ledningen tid att faktiskt hantera situationen, till exempel genom att ordna ny finansiering, omförhandla med leverantörer eller utreda om en rekonstruktion är möjlig utan att samtidigt behöva fatta avgörande beslut under akut tidspress.
Befrielse från betalningsskyldighet
Den andra förändringen rör möjligheten att helt eller delvis bli befriad från betalningsskyldighet. Tidigare har bedömningen av vad som räknas som ”särskilda skäl” upplevts som otydlig och i många fall alltför restriktiv. Nu förtydligas vilka omständigheter som särskilt ska beaktas vid bedömningen av om det är oskäligt att en företrädare blir betalningsskyldig.
Vad betyder det här för dig som företrädare?
Förändringarna gör inte att det personliga ansvaret försvinner. Det är fortfarande en allvarlig fråga om bolaget inte betalar in skatt eller avgifter i tid. Men reglerna blir mer förutsägbara och ger mer utrymme att hantera tillfälliga betalningsproblem på ett ordnat sätt, i stället för att tvingas till snabba och ibland dåligt underbyggda beslut.
Tre saker som kan vara bra att se över:
1. Ha koll på betalningsläget löpande
Vänta inte med att agera tills en skatt eller avgift redan har förfallit. Ju tidigare en betalningssvårighet upptäcks, desto fler handlingsalternativ finns kvar.
2. Känn till möjligheten att ansöka om rådrum
Rådrummet är inte automatiskt, det kräver en ansökan. Vet du om situationen riskerar att bli akut är det bra att redan ha koll på vad en sådan ansökan innebär.
3. Dokumentera de beslut som fattas
Om en befrielseprövning blir aktuell längre fram är det en fördel att kunna visa hur styrelsen agerat och vilka överväganden som gjorts under vägen.
Reglerna är tekniska, men frågan de rör är högst praktisk: hur mycket trygghet har du egentligen i din roll som företrädare? Är du osäker på hur det här påverkar just ditt bolag är du alltid välkommen att höra av dig till oss.
